Directie Assistent, Office & Field manager
Ben jij de steun en toeverlaat van de directeur die we zoeken?
Vind jij het belangrijk om samen te werken op basis van gelijkwaardigheid en zo een sterk team te vormen? Ben je een organisatietalent dat graag als spin in het web fungeert en iemand is om positief rekening mee te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over het bedrijf:
BlueDutch Detachering is sinds 2012 actief in het verbinden van IT-talent met top-100 organisaties door heel Nederland. Met onze visie, PIT (Personal-IT), onderscheiden wij ons door persoonlijke aandacht, begeleiding en een sterke passie voor het vak. Wij zijn een dynamische en ambitieuze organisatie die dagelijks de werkwijzen binnen het IT-vakgebied uitdaagt, verbetert en optimaliseert. Onze medewerkers worden intern opgeleid en ondersteund in het bieden en ontwikkelen van oplossingen voor diverse IT-vraagstukken in uiteenlopende functies voor onze opdrachtgevers.
Over de functie:
Waar ga jij je dagelijks mee bezig houden?
Communicatiebeheer
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefoon, e-mail en post.
- Als eerste aanspreekpunt ontvang je onze gasten, leveranciers, sollicitanten en medewerkers van BlueDutch op een vriendelijke en professionele manier.
Agendabeheer
- Jij beheert de agenda en afspraken van de directeur en zorgt voor een strak georganiseerde planning.
Facilitaire ondersteuning
- Je bent betrokken bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor, waaronder de inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
- Samen met het team zorg je ervoor dat de dagelijkse lunch aan de grote eettafel een gezellige traditie blijft.
Personeelszaken & Administratie
- Je ondersteunt de HR-afdeling door arbeidsovereenkomsten op te stellen, personeelsmutaties door te voeren en in- en uitdiensttreding te verwerken.
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, zowel voor degenen die werkzaam zijn binnen de detachering & consultancy als op kantoor.
Organisatie van personeelsuitjes
- Met jouw kennis van collega's en inzicht in wat de directie belangrijk vindt, organiseer je creatieve en verbindende personeelsuitjes.
- Je zorgt voor activiteiten die bijdragen aan een hechter team, waarbij collega’s elkaar beter leren kennen in een informele setting, altijd afgesloten met een gezellige borrel of feestje.
Ben jij iemand die:
In het bezit van een HBO-diploma met minimaal 4 jaar aantoonbare kennis en ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis en ervaring binnen de ICT-branche is een grote pre.
Wat bieden wij jou?
Contractduur 12 maanden
Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld 8,33%
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Patrick Bosch +31 (0)70 214 45 61